Verwaltungskraft (w/m/d) offline

Wir suchen ab 01.04.2024 für unseren GpDi Ost in München eine

Verwaltungskraft (w/m/d)
(auch als Quereinsteiger*in)

mit 19,5 Wochenstunden.

Ihr Profil: (Qualifikation / persönliche Voraussetzungen)

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung als Verwaltungskraft, im Sekretariat oder als Assistenz – insbesondere bei der Kassenführung
• Organisationstalent, genaue und korrekte Arbeitsweise
• Teamgeist und kommunikative Kompetenz
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gewandtes sowie freundliches Auftreten
• Routinierter Umgang mit den MS Office-Anwendungen
• Wertschätzende und offene Grundhaltung unseren KlientInnen gegenüber

Ihre Aufgaben:

• Erledigung von allgemeinen Verwaltungsaufgaben
• Rechnungserstellung, -kontrolle und -kontierung
• Kassenführung und Auszahlungen an Mitarbeiter*innen und Klient*innen
• Überwachung von Zahlungseingängen und Außenständen
• Kontakt zu den Kostenträgern
• Bearbeitung der Post und Bestellwesen
• Telefondienst
• Ansprechpartnerin in administrativen Angelegenheiten für Einrichtungsleitung und Kolleg*innen

Mehr Informationen zu der Einrichtung finden Sie hier.

Bei Fragen können Sie gerne die Personalabteilung unter 089 – 552923 -41 kontaktieren.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter bewerbungen@projekteverein.de!