Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter (w/m/d) offline

Für unsere Personalabteilung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein neues Teammitglied als

Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter (w/m/d)

unbefristet mit ca. 19,5 Wochenstunden.

Allgemeine Informationen:  

• Allrounderstelle
• Umfangreiche Einarbeitung
• Wir sind ein 4er Team mit gegenseitiger Vertretung
• Homeoffice möglich
• Eigener, abwechslungsreicher Aufgabenbereich
• Flexibles Arbeitszeitkonto
• Die Büros befinden sich in München/Haidhausen am Ostbahnhof (Gravelottestr. 6, 81667 München). Die Geschäftsstelle besteht aus Verwaltung, Buchhaltung und Personalabteilung (insg. 10 Kolleg:innen)

Ihre Aufgaben:

• Korrespondenz und Sachbearbeitung in allen anfallenden Personalangelegenheiten (von der Einstellung bis zum Austritt) wie z.B. das Erstellen von Arbeitsverträgen, Arbeitszeitveränderungen, Zeugnissen, Bescheinigungen, Abmahnungen, Kündigungen usw.
• Bewerbermanagement von A-Z (Stellenausschreibungen intern und extern, Bewerberkommunikation, Zu- und Absagen, enge Zusammenarbeit mit den Einrichtungsleitungen und der Geschäftsführung)
• Kontrolle der Arbeitszeitnachweise in Bezug auf das Arbeitszeitgesetz
• Vorbereitende Lohnbuchhaltung (enge Zusammenarbeit mit Lohnbuchhaltung)
• Vorbereitung des Onboardings einschließlich Einholung aller beschäftigungsrelevanter Dokumente, BR Anhörung etc.
• Personalcontrolling
• Fehlzeitenerfassung
• Ansprechpartner*in für Mitarbeiter*innen für alle Belange
• Sonstige Tätigkeiten wie z.B. Anlegen der Personalakten, Ablage, Verwaltung Betriebliche Altersvorsorge

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Weiterbildung Personalverwaltung oder Personalfachkauffrau*mann
• Als Quereinsteiger*in 3-5 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen
• Gute Grundkenntnisse im Arbeitsrecht und Sozialversicherungsrecht
• Wünschenswert sind Kenntnisse im Tarifrecht, Zeitwirtschaft, Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
• Gerne gute Excel Kenntnisse
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Verbindliche und aufgeschlossene Persönlichkeit

Was wir noch bieten:

• Mitarbeit im motivierten und wertschätzenden Team
• Familienfreundliches Unternehmen und sehr gutes Betriebsklima
• Einen attraktiven und sicheren Arbeitsplatz (regelmäßige Teammeetings)
• Vergütung nach Tarifvertrag AWO Bayern (EG 9b, Stufe 1-6 je nach Berufserfahrung)
• Monatliche tarifliche Großraumzulage (180e) und R-Zulage (90e) jeweils bei Vollzeit
• 30 Urlaubstage/Jahr, 2 Regenerationstage, 5 Fortbildungstage/Jahr (jeweils bei 5 Tage/Woche), Freistellung am 24.12. & 31.12.
• 80% Weihnachtsgeld im November (nach Tarif)
• Betriebliche Altersvorsorge mit bis zu 50% Arbeitgeberzuschuss
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club, regelmäßige Obstkörbe)
• JobRad mit Arbeitgeberförderung
  Jobticket und Deutschlandtickt Zuschuss

Bei Fragen rufen Sie mich gerne jederzeit unter der Tel. 089/55 29 23 41 an. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter bewerbungen@projekteverein.de!

Wir freuen uns auf unser Kennenlernen.

Herzlichst Ihre

Melanie Köllensperger

Personalsachbearbeiterin